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网点财务系统更命为"F8物流快递企业网点财务系统"

2014-08-18 22:21:51 瑞康信息科技 已读

瑞康N8网点财务系统更命为"F8物流快递企业网点财务系统"。产品简码“F8”喻意为“发”,F取自英文Finance(财务)的首字母,也是中文拼音Fa(发)的声母。

在人类文化中由于「八」和「发」在粤语里谐音,因此不少人认为8是一个吉祥的数字。经1980年代以后影视媒体的渲染,加上在普通话和绝大多数汉语方言里都有这种谐音,因此,现在在广府地区以外的许多华人也有相似的联想。

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F8针对快递网点设计开发的独立财务系统。随着快递行业快速发展,尤其是近年来网购兴起,电商快件量急剧增加,网点的业务量,资金流不断增大,财务制单-收款-核销难度增加。财务管控方面突显出来的问题越来越多,尤其是在现金收支、提成、月结帐单、成本核算方面存在较多的管理困惑,投入的人力、精力较多,但效果不好,出现的差错较多,效率不高。在货款等资金管理的风险控制方面,缺乏统一的操作流程和有效的管控手段。为此,瑞康推出适用于不同网点需求的、具有综合财务管理功能的N8网点财务系统,目前已经在中通、龙邦、能达、全峰、速通等上百个网点得到广泛运用。

主要功能包括:
1.业务员现金管理。
A派件交货款;到付款;
B取件交运费;

2.月结客户帐单管理:
A客户资料维护,客户报价维护;
B自动生成月结帐单;
C月结帐单收款管理,哪些客户欠款;哪些业务员收回来多少款;跟踪核销管理;

3.货款管理:
A派件业务员交货款登记、支持POS、支票、转帐等非现金方式;派件员交单时财务人员扫描单号即可自动计应交货款到款;现金多少;POS多少;支票几张;
B寄件货款返客户管理,哪些货款单号中心已对冲;可以返客户;什么时候返给客户的;现金返还是银行转帐返;系统都有记录可查;也可以根据不同客户设置手续费;

4.面单、信封等物料仓库管理:
A面单发放给业务登记,发给客户登记;
B根据发放自动识别业务员、客户;
C统计业务员(客户)损耗率;
D采购管理、库存管理;

5.财务应收应付管理:

A可以登记每月、每天的现金收入与支出(如房租 水电)

B月底可以自动出经营报表;

6.相关统计报表:
A业务员每日收派统计表;
B业务员每日现金收款表;
C网点货量统计表;
D客户每月发货统计表;
E其它财务报表等等;

7.通过使用F8系统管理者可以实时掌握网点经营状况、盈利情况、业务增长趋势;降低财务人员工作量、省时省力;降低手工做帐的出错率、提高工作效率;

8.成本-毛利对比分析:
A比如哪些单号、中心是否有多扣款;
B哪些单子业务员处收运费了;
C哪些单子业务员没有交单可以轻松对比出来;

9,不限制电脑数、不限制员工数。一个网点可以有多个用户登录F8系统,并且可以分设权限(比如有些员工不能财务功能,有些员工不修改报价)。

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